معاون توسعه فناوری سازمان ثبت اسناد و املاك كشورگفت: سامانه ثبت ادعا محدود به املاك شهری نیست و مالكان زمینهای كشاورزی و واحدهای روستایی نیز میتوانند بدون محدودیت، فرآیند قانونی خود را آغاز كنند.
محسن طاهریان، با تأكید بر اینكه امكان ثبت ادعا برای املاك روستایی و اراضی كشاورزی نیز در سامانه موضوع ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول فراهم است، اظهار داشت: در حال حاضر الزام قانونی ثبت ادعا بیشتر متوجه اشخاصی است كه نسبت به املاكی با اسناد صادره پس از سال 1396 ادعا دارند، اما این موضوع مانع از ثبت ادعا برای سایر املاك از جمله اراضی كشاورزی و املاك روستایی نخواهد بود.
وی در تشریح دامنه اجرای سامانه ثبت ادعا گفت: در شرایط فعلی تكلیف قانونی متوجه افرادی است كه نسبت به املاكی با اسناد رسمی صادره پس از سال 1396 ادعایی دارند و باید در مهلت مقرر نسبت به ثبت ادعای خود اقدام كنند. با این حال چنانچه شخصی مالك یك زمین كشاورزی، باغ یا واحد مسكونی در روستا باشد و قصد ثبت ادعای خود را داشته باشد هیچ محدودیتی برای وی وجود ندارد و میتواند از طریق سامانه ثبت ادعا فرآیند قانونی را آغاز كند.
طاهریان افزود: در این موارد مرجع اقدام متناسب با نوع ملك تعیین میشود به عنوان نمونه در بسیاری از املاك واقع در روستاها ادامه فرآیند از طریق بنیاد مسكن انقلاب اسلامی انجام خواهد شد و متقاضی بر اساس قوانین مربوط مسیر دریافت سند مالكیت را پیگیری میكند.
كاهش مراجعات حضوری با توسعه خدمات هوشمند
معاون توسعه فناوری و خدمات الكترونیك ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاك كشور با اشاره به برنامههای تحول دیجیتال در سازمان ثبت گفت: توسعه خدمات الكترونیك و هوشمندسازی فرآیندهای ثبتی از مهمترین برنامههای سازمان ثبت است و تلاش میكنیم میزان مراجعه حضوری مردم به ادارات ثبت را به حداقل ممكن برسانیم.
وی ادامه داد: یكی از برنامههای در دست اجرا ایجاد زیرساختهای هوشمند برای برقراری ارتباط مستقیم میان سازمان ثبت و دستگاه قضایی است به گونهای كه بسیاری از فرآیندهایی كه امروز مستلزم مراجعه حضوری مردم است در آینده به صورت الكترونیكی و بدون واسطه انجام شود.
طاهریان تصریح كرد: برای مثال در حوزه بازداشت املاك برنامهریزی شده است كه قاضی یا مرجع قضایی بتواند مستقیماً و از طریق سامانههای الكترونیكی دستور بازداشت یا رفع بازداشت ملك را صادر و اجرا كند بدون آنكه نیازی به مراجعه حضوری اشخاص به ادارات ثبت باشد.
وی خاطرنشان كرد: علاوه بر این پروژههای متعددی برای الكترونیكی و حتی هوشمندسازی كامل خدمات ثبتی در دست اجراست تا در برخی فرآیندها بدون نیاز به دخالت مستقیم كاربر و صرفاً بر اساس تبادل اطلاعات میان سامانهها خدمات مورد نیاز مردم ارائه شود.
توصیه به مردم؛ عجله نكنید و فقط از طریق كاتب اقدام كنید
معاون توسعه فناوری و خدمات الكترونیك ثبتی سازمان ثبت با توصیه به شهروندان گفت: مردم هیچ نگرانی و شتابی برای ثبت ادعا نداشته باشند، زیرا در حال حاضر این تكلیف تنها بخش مشخصی از املاك را شامل میشود و قانون نیز مهلتهای كافی برای انجام مراحل پیشبینی كرده است.
وی تأكید كرد: متقاضیان حتماً فرآیند ثبت ادعا را فقط از طریق سكوی رسمی «كاتب» انجام دهند و از مراجعه به مسیرها یا سامانههای غیررسمی كه ممكن است زمینه سوءاستفاده افراد سودجو را فراهم كند خودداری كنند.
طاهریان با اشاره به آثار حقوقی ثبت ادعا افزود: ثبت ادعا دارای آثار و مسئولیتهای قانونی است بنابراین مردم باید با حسن نیت و دقت كامل نسبت به بارگذاری مدارك و ثبت اطلاعات اقدام كنند، زیرا قانون برای ثبت ادعاهای خلاف واقع ضمانت اجرا پیشبینی كرده است.
سامانه ثبت ادعا برای استفاده مستقیم مردم طراحی شده است
وی درباره طراحی سامانه ثبت ادعا نیز اظهار كرد: از ابتدای طراحی سامانه تلاش كردیم فرآیندها به سادهترین شكل ممكن طراحی شود تا مردم بدون نیاز به دانش تخصصی حقوقی یا فنی بتوانند شخصاً مراحل ثبت ادعا را انجام دهند.
طاهریان افزود: هدف این بوده است كه متقاضی تنها با چند مرحله ساده و بدون پیچیدگی بتواند اطلاعات خود را ثبت كند به همین دلیل در تمامی بخشهایی كه احتمال ابهام وجود داشته راهنماهای لازم در سامانه پیشبینی شده است.
راهنمای گامبهگام برای تمامی مستندات
معاون توسعه فناوری و خدمات الكترونیك ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاك كشور گفت: برای نمونه اگر متقاضی قصد ثبت ادعا بر اساس قولنامه، صلحنامه، گواهی انحصار وراثت یا سایر اسناد را داشته باشد سامانه توضیح میدهد هر عنوان دقیقاً چه مفهومی دارد و چه مداركی باید بارگذاری شود.
وی خاطرنشان كرد: حتی فرمهای سامانه نیز متناسب با نوع مستند طراحی شدهاند به عنوان مثال اطلاعات مورد نیاز برای ثبت ادعا بر اساس قولنامه با اطلاعات مورد نیاز برای ثبت ادعا بر مبنای گواهی انحصار وراثت یا صلحنامه متفاوت است و سامانه به صورت هوشمند فرم متناسب با هر نوع مستند را در اختیار متقاضی قرار میدهد.
طاهریان در پایان تأكید كرد: اولویت اصلی سازمان ثبت این بوده است كه مردم بتوانند بدون نیاز به مراجعه به اشخاص واسطه و با كمترین میزان پیچیدگی فرآیند ثبت ادعا را شخصاً انجام دهند و از خدمات الكترونیكی سازمان به آسانی بهرهمند شوند.
معاون توسعه فناوری و خدمات الكترونیك ثبتی سازمان ثبت ادامه داد: در سامانه ثبت ادعا برای تمامی مستندات قابل استناد راهنمای اختصاصی تهیه شده است.
